PRIVACY POLICY個人情報保護方針

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シスミック株式会社（以下、当社）は情報システムの開発、運用、保守及び技術者の派遣業務を実施する上で、個人情報についてもその重要性を十分に認識し、以下のとおり方針を制定し役員および従業員に周知徹底するとともにこれを実行し、かつ、維持するものとします。

基本方針

  • 当社は、適切な目的の範囲内で個人情報の取得、利用及び提供に努め、取得目的を明確にするとともに目的外利用を行わないような処置を講じます。
  • 当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
  • 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止及び是正・予防措置に努めます。
  • 当社は、お客様をはじめとする個人からの個人情報に関する開示、訂正、更新、利用停止、削除、その他の問合せ並びに苦情・相談に対し、誠実に対応を行います。
  • 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を構築、実施し、維持するとともに、継続的改善に努めます。


制定日：2010年6月24日
改訂日：2024年4月1日
シスミック株式会社
代表取締役社長：佐々木 博史

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
管理部技術管理グループ
〒221-0835
神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町二丁目 23-2
TSプラザビルディング 16F
電話番号:045-548-6553


■個人情報の取り扱い
保有個人データの利用目的について：
弊社では以下の目的のために、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。


  • 得意先の従業員の個人情報：連絡、案件対応可否判断、契約の履行のため
  • 弊社に来訪のお客様及びお問合せの個人情報（名刺等含む）：連絡のため
  • 採用応募者の個人情報（人材紹介会社等から提供される採用応募者情報を含む）：採用業務のため
  • 従業員の個人情報：従業者管理のため

個人情報の委託について：
個人情報を委託する場合は、委託先の個人情報の取扱いに関する安全管理対策を事前に評価し、適切な事業者に委託します。



■保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

個人保有データ又は第三者提供記録の開示等の請求手続きについて：
ご本人または代理人からの個人保有データ又は第三者提供記録の開示等の請求手続きについて、ご本人及びご本人の代理人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲内で適切に対応し、その結果を報告します。

開示等手続きの方法について：
以下の1～4の請求ができます。但し1、2のご請求の場合、所定の費用を頂戴することがあります。

  • 利用目的の通知の請求
  • 開示の請求
  • 内容訂正、追加または削除の請求
  • 利用停止、消去または第三者への提供停止の請求

請求手続について：

  • 請求受付
    　営業時間内の来社、または、郵送・メールで取り扱いしています。
  • 手数料
    　郵送での利用目的の通知、及び開示をご希望の場合は、1件につき500円（税込）を頂戴いたします。
    　開示の申請書等の提出時に郵便切手500円分を同封の上お支払い下さい。
  • 請求時の必要書類
  • 個人情報に関する申立て申請書
  • ご本人であることを証明する書類
    運転免許証、パスポート、各種健康保険証、住民票のコピーのいずれか
    ＊代理人が請求する場合は以下の書類も必要です。
  • 代理人本人を証明する書類（上の「ご本人であることを証明する書類」と同様）
  • 代理人と本人との関係を証明する書類
  • 法定代理人の場合はその資格を証明する書類
  • 任意代理人の場合はその資格を証明する書類


■個人情報に関するお問合せについて

  • 個人情報相談窓口
    シスミック株式会社
    管理部技術管理グループ
    〒221-0835
    神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町二丁目 23-2 TSプラザビルディング 16F
    電話番号：045-548-6553　　FAX番号：045-548-6557
    フォームでのお問合わせはこちら

  • 当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先
    ※当社の製品・サービスに関する問合せ先ではありません。

    認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    苦情相談の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779

■安全管理のために行っている措置について

  • 基本方針の策定
    • 個人情報保護方針を策定しています。
    • 関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
    • 相談窓口を公開しています。

  • 個人データの取扱いに係る規律の整備
    • 個人情報保護マネジメントシステム基本規定や個人情報取扱手順書などを策定しています。

  • 組織的安全管理措置
    • 代表者の下に個人情報保護管理者や個人情報保護監査責任者などを設置して、個人データの取り扱いについて確認しています。
    • 漏えい等事案の発生時に備え、報告連絡体制を整備しています。

  • 人的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

  • 物理的安全管理措置
    • 事務所の出人り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
    • 事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

  • 技術的安全管理措置
    • 個人情報データベース等を取り扱う情報システムにはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
    • 個人情報データベース等を取り扱う情報システムにはセキュリティ対策ソフトウェアを導入しています。

  • 外的環境の把握
    • 当社は外国において個人データを取り扱うことはありません。